Informacje o przetargu
Dostawa profesjonalnych środków dezynfekcyjnych do obiektów „Uzdrowisko Kołobrzeg” S.A. w Kołobrzegu
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnych środków dezynfekcyjnych do obiektów „Uzdrowisko Kołobrzeg” S.A. zgodnie z załącznikiem nr 1.2. Szczegółowy opis środków chemicznych określono w Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.3. Dostarczane środki dezynfekcyjne są transportem wykonawcy.4. Dostawy według zapotrzebowań miesięcznych,5. Dostawy na koszt dostawcy we wskazane miejsce,6. Płatność przelewem 30 dni od wystawienia faktury7. Wszystkie oferowane preparaty muszą być przeznaczone do zastosowania w obszarze medycznym, tj. w gabinetach lekarskich, pomieszczeniach zabiegowych pielęgniarskich, izolatkach, w gabinetach baz zabiegowych.8. Oferowane środki dezynfekcyjne powinny:a) spełniać wymagania określone przepisami prawa,b) posiadać wysoką jakość i spełniać funkcję do jakiej zostały przeznaczone,c) być zarejestrowanymi wyrobami medycznymi o szerokim spektrum działaniac) posiadać okres przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty dostawy,d) nie posiadać właściwości mutagennych i rakotwórczych,e) nie powinny niszczyć powierzchni na które będą nanoszone.9. W celu potwierdzenia, że oferowane środki dezynfekcyjne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty odpowiednio dokumentów:- że każdy środek posiada wpis do rejestru wyrobów medycznych lub deklarację zgodności,- że każdy oferowany środek dezynfekcyjny posiada aktualne pozwolenia na używanie i do obrotu wydane przez Ministra Zdrowia,- kopii dokumentacji potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby- Oświadczenia, badania kliniczne certyfiaty , dopuszczenia do obrotu sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na jezyk polski sporządzonym przez uprawnione do tego osoby i na koszt Wykonawcy.- Oferowane środki dezynfekcyjne muszą spełniać odpowiednio, zależnie od rodzaju środka dezynfekcyjnego wymogi:•Ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne ( Dz.U. Nr 126 poz. 1381 z póź. zmianami);•Ustawy z dnia 13 września 2002r. o produktach biobójczych ( Dz.U. Nr 175, poz. 1433 ze zmianami);•Ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych ( Dz.U. Nr 107; poz. 679 z późniejszymi zmianami).- ulotki informacyjne uwzględniające działanie zaoferowanego środka dezynfekcyjnego, zasady przygotowania i stosowania środka .10. Oferta zawierajaca dokumenty potwierdzające, iż wykonane badania, oznaczające iż przedmiot zamówienia został przebadany na organizmach testowych podanych poniżej i odpowiada Normom Europejskim dot. obszaru medycznego ( normy, co najmniej fazy II) lub Normom Polskim dot. obszaru medycznego (normy, co najmniej fazy II) lub został przebadany w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny:1)Bakteriobójcze (B);2)Prątkobójcze (Tbc) – Mycobacterium tuberculosis ewentualnie terre i avium;3)Grzybobójcze (F);4)Sporobójcze (S) – Bacillus subtilis, Bacillus cereus, clostridium sporogenes;5)Wirusobójcze (V) 11. Jeśli zaoferowany środek znajduje się na liście Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny nie jest wymagane dołączenie potwierdzeń z wykonanych badań.12. Do oferty należy dołączyć również aktualne lub aktualizowane w ostatnich 2-ch latach karty charakterystyki dla każdego środka dezynfekcyjnego. 13. Do dezynfekcji narzędzi (wymaga się aby był to wyrób medyczny z przeznaczeniem do dezynfekcji narzędzi, instrumentów medycznych i do powierzchni. 14. Do oferty należy dołączyć dokumenty dotyczące tylko oferowanych produktów.15. Wszystkie dokumenty w przypadku zmian skutkujących zmianami dokumentów dołączonych do oferty dostawca natychmiast dostarczy odbiorcy.16. W trakcie trwania umowy Dostawca dostarcza Zamawiającemu niezwłocznie zmiany w dokumentacji dostarczanego środka dezynfekcyjnego dot. wycofania, ograniczenia używania /stosowania, istotne zmiany wyników badań klinicznych itp.17. W dniu pierwszej dostawy wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bezpłatnie spryskiwacze, miarki/ pompki/ dozujące, kraniki do przelewania preparatów.18. Środki dostarczane muszą być na koszt dostawcy w oryginalnych opakowaniach, bez uszkodzeń. Nie dopuszcza się etykiet zastępczych. Na opakowaniu musi być widoczna:nazwa produktu, data ważności, numer partii, ilość/masa opakowania, producent, środki bezpieczeństwa pracy,napisy na opakowaniach zbiorczych i jednostkowych muszą posiadać etykiety w języku polskim. 19. Dostawca zobowiązuje się do odbioru opakowań po dostarczanych środkach dezynfekcyjnych.20. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w czasie nie dłuższym niż 36 godzin licząc od momentu złożenia zamówienia, wyłączając dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta).21. Dostawca jest zobowiązany dostarczać preparaty do poszczególnych obiektów Uzdrowiska pod wskazany adres.22. Dostarczane środki muszą być opakowane w sposob zabezpieczający je przed uszkodzeniem23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości nabywanych na podstawie niniejszej umowy pozycji asortymentowych, wymienionych w ofercie, zależnie od aktualnych potrzeb Zamawiającego.24. Zmniejszenie ilości nabywanego przedmiotu umowy (np. spowodowane mniejszym zużyciem) nie będzie skutkowało dla Zamawiającego żadnymi konsekwencjami prawno- finansowymi.25. . Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego środka dezynfekcyjnego wykazanego w załączniku do oferty.26. W przypadku braku dostępności środka wykazanego w Umowie Dostawca po uzgodnieniu i za zgoda zamawiającego zobowiazany jest dostarczyć Zamawiającemu środek dezynfekcyjny o identycznych właściwościach i identycznym spektrum działania oraz w cenie srodka wykazanego w umowie.27. Dostawca zobowiązany jest do zabezpieczenia Zamawiającego w środki dezynfekcyjne zgodnie z Umową .28. W przypadku niewywiązania się z warunków umowy Zamawiający dokona zakupu środków od innego Dostawcy obciążając kosztami wskazanego w umowie .29. Zamawiający zastrzega sobie dostawy innych środkow niż wykazane w zalączniku do umowy.30. Dostawca przeprowadzi szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użyciu dostarczanych środków dezynfekcyjnych dla pracowników Uzdrowiska Kołobrzeg S.A. użytkujących środki.31. Dostawy realizowane będą sukcesywnie partiami zgodnie z zamówieniami częściowymi określającymi rodzaj i ilość środków dezynfekcyjnych przez upoważnione osoby.
Zamawiający:
"UZDROWISKO KOŁOBRZEG" S.A.
Adres: | KSIĘDZA PIOTRA ŚCIEGIENNEGO 1, 78-100 Kołobrzeg, woj. ZACHODNIOPOMORSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl tel: +48943548802 fax: +48943522516 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00057958/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-02-15 | Termin składania wniosków: | 2022-02-25 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | 2000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl | Informacja dostępna pod: | www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
33631600-8 | Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Dostawa profesjonalnych środków dezynfekcyjnych do obiektów „Uzdrowisko Kołobrzeg” S.A. w Kołobrzegu | SUMA Sp. z o.o. Sp. K. Koszalin | 147 922,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-04-15 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 33631600 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 147 922,00 zł Minimalna złożona oferta: 147 922,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 147 922,00 zł Maksymalna złożona oferta: 147 922,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00057958 z dnia 2022-02-15 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa profesjonalnych środków dezynfekcyjnych do obiektów „Uzdrowisko Kołobrzeg” S.A. w Kołobrzegu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: "UZDROWISKO KOŁOBRZEG" S.A.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288171
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: KSIĘDZA PIOTRA ŚCIEGIENNEGO 1
1.5.2.) Miejscowość: Kołobrzeg
1.5.3.) Kod pocztowy: 78-100
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.5.7.) Numer telefonu: +48943548802
1.5.8.) Numer faksu: +48943522516
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - związki podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt 1 lub 2 ustawy lub podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa profesjonalnych środków dezynfekcyjnych do obiektów „Uzdrowisko Kołobrzeg” S.A. w Kołobrzegu
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3ac9147-8e5e-11ec-94c8-de8df8ed9da1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00057958
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://www.uzdrowisko-kolobrzeg.ires.pl/8298/8298/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://www.uzdrowisko-kolobrzeg.ires.pl/8298/8298/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z mini portalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: http://www.uzdrowisko-kolobrzeg.ires.pl/8298/8298/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Tak
3.9.) Sposób dostępu do narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu mini portalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z mini portalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP.
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie mini portalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150MB.
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla uczestników postępowań w ramach Prawa Zamówień Publicznych
I. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uzdrowisko Kołobrzeg S.A., Kołobrzeg 78-100, ul. Piotra Ściegiennego 1 wpisaną do rejestru przedsiębiorców
pod numerem NIP: 6710101676, e-mail: sekretariat@uzdrowisko.kolobrzeg.pl,
tel. 94 35 489 10 ;
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. ul. Ściegiennego 1 78-100 Kołobrzeg, lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: iodo@uzdrowisko.kolobrzeg.pl ;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w związku z przepisami Prawa zamówień publicznych w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wynikającego
z obowiązku prawnego stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywającego na Zamawiającym, a także w celu realizacji umowy
oraz podjęcia czynności niezbędnych przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) ;
4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp i związane są
z niemożnością uczestnictwa w postępowaniu.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym postępowaniem.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp,
przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7. Posiada Pan/Pani:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 8. Nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych , gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
II. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniami,
które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DPZ.271.06.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 160000 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnych środków dezynfekcyjnych do obiektów „Uzdrowisko Kołobrzeg” S.A. zgodnie z załącznikiem nr 1.
2. Szczegółowy opis środków chemicznych określono w Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.
3. Dostarczane środki dezynfekcyjne są transportem wykonawcy.
4. Dostawy według zapotrzebowań miesięcznych,
5. Dostawy na koszt dostawcy we wskazane miejsce,
6. Płatność przelewem 30 dni od wystawienia faktury
7. Wszystkie oferowane preparaty muszą być przeznaczone do zastosowania w obszarze medycznym, tj. w gabinetach lekarskich, pomieszczeniach zabiegowych pielęgniarskich, izolatkach, w gabinetach baz zabiegowych.
8. Oferowane środki dezynfekcyjne powinny:
a) spełniać wymagania określone przepisami prawa,
b) posiadać wysoką jakość i spełniać funkcję do jakiej zostały przeznaczone,
c) być zarejestrowanymi wyrobami medycznymi o szerokim spektrum działania
c) posiadać okres przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty dostawy,
d) nie posiadać właściwości mutagennych i rakotwórczych,
e) nie powinny niszczyć powierzchni na które będą nanoszone.
9. W celu potwierdzenia, że oferowane środki dezynfekcyjne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty odpowiednio dokumentów:
- że każdy środek posiada wpis do rejestru wyrobów medycznych lub deklarację zgodności,
- że każdy oferowany środek dezynfekcyjny posiada aktualne pozwolenia na używanie i do obrotu wydane przez Ministra Zdrowia,
- kopii dokumentacji potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby
- Oświadczenia, badania kliniczne certyfiaty , dopuszczenia do obrotu sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na jezyk polski sporządzonym przez uprawnione do tego osoby i na koszt Wykonawcy.
- Oferowane środki dezynfekcyjne muszą spełniać odpowiednio, zależnie od rodzaju środka dezynfekcyjnego wymogi:
• Ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne ( Dz.U. Nr 126 poz. 1381 z póź. zmianami);
• Ustawy z dnia 13 września 2002r. o produktach biobójczych ( Dz.U. Nr 175, poz. 1433 ze zmianami);
• Ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych ( Dz.U. Nr 107; poz. 679 z późniejszymi zmianami).
- ulotki informacyjne uwzględniające działanie zaoferowanego środka dezynfekcyjnego, zasady przygotowania i stosowania środka .
10. Oferta zawierajaca dokumenty potwierdzające, iż wykonane badania, oznaczające iż przedmiot zamówienia został przebadany na organizmach testowych podanych poniżej i odpowiada Normom Europejskim dot. obszaru medycznego ( normy, co najmniej fazy II) lub Normom Polskim dot. obszaru medycznego (normy, co najmniej fazy II) lub został przebadany w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny:
1) Bakteriobójcze (B);
2) Prątkobójcze (Tbc) – Mycobacterium tuberculosis ewentualnie terre i avium;
3) Grzybobójcze (F);
4) Sporobójcze (S) – Bacillus subtilis, Bacillus cereus, clostridium sporogenes;
5) Wirusobójcze (V)
11. Jeśli zaoferowany środek znajduje się na liście Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny nie jest wymagane dołączenie potwierdzeń z wykonanych badań.
12. Do oferty należy dołączyć również aktualne lub aktualizowane w ostatnich 2-ch latach karty charakterystyki dla każdego środka dezynfekcyjnego.
13. Do dezynfekcji narzędzi (wymaga się aby był to wyrób medyczny z przeznaczeniem do dezynfekcji narzędzi, instrumentów medycznych i do powierzchni.
14. Do oferty należy dołączyć dokumenty dotyczące tylko oferowanych produktów.
15. Wszystkie dokumenty w przypadku zmian skutkujących zmianami dokumentów dołączonych do oferty dostawca natychmiast dostarczy odbiorcy.
16. W trakcie trwania umowy Dostawca dostarcza Zamawiającemu niezwłocznie zmiany w dokumentacji dostarczanego środka dezynfekcyjnego dot. wycofania, ograniczenia używania /stosowania, istotne zmiany wyników badań klinicznych itp.
17. W dniu pierwszej dostawy wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bezpłatnie spryskiwacze, miarki/ pompki/ dozujące, kraniki do przelewania preparatów.
18. Środki dostarczane muszą być na koszt dostawcy w oryginalnych opakowaniach, bez uszkodzeń. Nie dopuszcza się etykiet zastępczych. Na opakowaniu musi być widoczna:
nazwa produktu, data ważności, numer partii, ilość/masa opakowania, producent, środki bezpieczeństwa pracy,
napisy na opakowaniach zbiorczych i jednostkowych muszą posiadać etykiety w języku polskim.
19. Dostawca zobowiązuje się do odbioru opakowań po dostarczanych środkach dezynfekcyjnych.
20. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w czasie nie dłuższym niż 36 godzin licząc od momentu złożenia zamówienia, wyłączając dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta).
21. Dostawca jest zobowiązany dostarczać preparaty do poszczególnych obiektów Uzdrowiska pod wskazany adres.
22. Dostarczane środki muszą być opakowane w sposob zabezpieczający je przed uszkodzeniem
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości nabywanych na podstawie niniejszej umowy pozycji asortymentowych, wymienionych w ofercie, zależnie od aktualnych potrzeb Zamawiającego.
24. Zmniejszenie ilości nabywanego przedmiotu umowy (np. spowodowane mniejszym zużyciem) nie będzie skutkowało dla Zamawiającego żadnymi konsekwencjami prawno- finansowymi.
25. . Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego środka dezynfekcyjnego wykazanego w załączniku do oferty.
26. W przypadku braku dostępności środka wykazanego w Umowie Dostawca po uzgodnieniu i za zgoda zamawiającego zobowiazany jest dostarczyć Zamawiającemu środek dezynfekcyjny o identycznych właściwościach i identycznym spektrum działania oraz w cenie srodka wykazanego w umowie.
27. Dostawca zobowiązany jest do zabezpieczenia Zamawiającego w środki dezynfekcyjne zgodnie z Umową .
28. W przypadku niewywiązania się z warunków umowy Zamawiający dokona zakupu środków od innego Dostawcy obciążając kosztami wskazanego w umowie .
29. Zamawiający zastrzega sobie dostawy innych środkow niż wykazane w zalączniku do umowy.
30. Dostawca przeprowadzi szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użyciu dostarczanych środków dezynfekcyjnych dla pracowników Uzdrowiska Kołobrzeg S.A. użytkujących środki.
31. Dostawy realizowane będą sukcesywnie partiami zgodnie z zamówieniami częściowymi określającymi rodzaj i ilość środków dezynfekcyjnych przez upoważnione osoby.
4.2.6.) Główny kod CPV: 33631600-8 - Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: . Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
1) Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
- cena brutto z podatkiem VAT - C1 waga 60% = 60 pkt.
- termin płatności (maksymalnie 30 dni) - C2 waga 20% = 20 pkt.
- termin dostawy cząstkowych (maksymalnie 48 godzin) – C3 waga 20%= 20 pkt.
gdzie łączna ocena punktowa oferty ( OPO ) = C1 + C2 + C3
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostaw cząstkowych
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SWZ.
2. Warunki udziału w postępowaniu mogą dotyczyć:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony co najmniej przez jednego Wykonawcę.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonawca wykaże się, że:
wykonał, przynajmniej jedno zamówienie, dotyczące dostawy profesjonalnych środków dezynfekcyjnych.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony co najmniej przez jednego wykonawcę.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy P.z.p., złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4 ppkt 2) niniejszej SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy należy przedłożyć w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Pełnomocnictwo musi być wystawione w sposób określony przepisami prawa cywilnego.
7. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 § 1 Kodeksu karnego ( Dz. U. z 2020r. poz. 1444 z późn. zm.).
8. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy P.z.p., lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
9. W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 roku, poz. 2415).
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy P.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;
Uwaga: Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
4) Wykazu wykonanych dostaw, przynajmniej jednym zadaniem, polegającym na dostawie profesjonalnych środków dezynfekcyjnych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 7 do SWZ;
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. Dokumenty składane wraz z Formularzem ofertowym - załącznik nr 2 do SWZ:1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
2) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy);
3) Dowód wniesienia wadium w przypadku wadium wnoszonego w formie niepieniężnej;
4) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów; odpowiednie pełnomocnictwa, (jeżeli dotyczy), w tym umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy (jeżeli dotyczy).
5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Oświadczenie konsorcjum/ spółki cywilnej z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – oświadczenie składane na formularzu ofertowym zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVIII pkt. 3.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany - przed upływem terminu składania ofert - wnieść wadium w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych i 00/100).2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. ustawy P.z.p.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.
5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XVII pkt. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie jw. przedkłada się, w przypadku określonym w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy P.z.p., zgodnie z treścią Formularza ofertowego.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-25 13:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. - ePuap
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-25 13:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-03-27
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00123943 z dnia 2022-04-15 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa profesjonalnych środków dezynfekcyjnych do obiektów „Uzdrowisko Kołobrzeg” S.A. w Kołobrzegu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: "UZDROWISKO KOŁOBRZEG" S.A.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288171
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: KSIĘDZA PIOTRA ŚCIEGIENNEGO 1
1.5.2.) Miejscowość: Kołobrzeg
1.5.3.) Kod pocztowy: 78-100
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.5.7.) Numer telefonu: +48943548802
1.5.8.) Numer faksu: +48943522516
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
http://www.uzdrowisko-kolobrzeg.ires.pl/8298/8298/1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - związki podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt 1 lub 2 ustawy lub podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa profesjonalnych środków dezynfekcyjnych do obiektów „Uzdrowisko Kołobrzeg” S.A. w Kołobrzegu2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3ac9147-8e5e-11ec-94c8-de8df8ed9da1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00123943
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00057958/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DPZ.271.06.2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 160000 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnych środków dezynfekcyjnych do obiektów „Uzdrowisko Kołobrzeg” S.A. zgodnie z załącznikiem nr 1.
2. Szczegółowy opis środków chemicznych określono w Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.
3. Dostarczane środki dezynfekcyjne są transportem wykonawcy.
4. Dostawy według zapotrzebowań miesięcznych,
5. Dostawy na koszt dostawcy we wskazane miejsce,
6. Płatność przelewem 30 dni od wystawienia faktury
7. Wszystkie oferowane preparaty muszą być przeznaczone do zastosowania w obszarze medycznym, tj. w gabinetach lekarskich, pomieszczeniach zabiegowych pielęgniarskich, izolatkach, w gabinetach baz zabiegowych.
8. Oferowane środki dezynfekcyjne powinny:
a) spełniać wymagania określone przepisami prawa,
b) posiadać wysoką jakość i spełniać funkcję do jakiej zostały przeznaczone,
c) być zarejestrowanymi wyrobami medycznymi o szerokim spektrum działania
c) posiadać okres przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty dostawy,
d) nie posiadać właściwości mutagennych i rakotwórczych,
e) nie powinny niszczyć powierzchni na które będą nanoszone.
9. W celu potwierdzenia, że oferowane środki dezynfekcyjne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty odpowiednio dokumentów:
- że każdy środek posiada wpis do rejestru wyrobów medycznych lub deklarację zgodności,
- że każdy oferowany środek dezynfekcyjny posiada aktualne pozwolenia na używanie i do obrotu wydane przez Ministra Zdrowia,
- kopii dokumentacji potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby
- Oświadczenia, badania kliniczne certyfiaty , dopuszczenia do obrotu sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na jezyk polski sporządzonym przez uprawnione do tego osoby i na koszt Wykonawcy.
- Oferowane środki dezynfekcyjne muszą spełniać odpowiednio, zależnie od rodzaju środka dezynfekcyjnego wymogi:
• Ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne ( Dz.U. Nr 126 poz. 1381 z póź. zmianami);
• Ustawy z dnia 13 września 2002r. o produktach biobójczych ( Dz.U. Nr 175, poz. 1433 ze zmianami);
• Ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych ( Dz.U. Nr 107; poz. 679 z późniejszymi zmianami).
- ulotki informacyjne uwzględniające działanie zaoferowanego środka dezynfekcyjnego, zasady przygotowania i stosowania środka .
10. Oferta zawierajaca dokumenty potwierdzające, iż wykonane badania, oznaczające iż przedmiot zamówienia został przebadany na organizmach testowych podanych poniżej i odpowiada Normom Europejskim dot. obszaru medycznego ( normy, co najmniej fazy II) lub Normom Polskim dot. obszaru medycznego (normy, co najmniej fazy II) lub został przebadany w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny:
1) Bakteriobójcze (B);
2) Prątkobójcze (Tbc) – Mycobacterium tuberculosis ewentualnie terre i avium;
3) Grzybobójcze (F);
4) Sporobójcze (S) – Bacillus subtilis, Bacillus cereus, clostridium sporogenes;
5) Wirusobójcze (V)
11. Jeśli zaoferowany środek znajduje się na liście Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny nie jest wymagane dołączenie potwierdzeń z wykonanych badań.
12. Do oferty należy dołączyć również aktualne lub aktualizowane w ostatnich 2-ch latach karty charakterystyki dla każdego środka dezynfekcyjnego.
13. Do dezynfekcji narzędzi (wymaga się aby był to wyrób medyczny z przeznaczeniem do dezynfekcji narzędzi, instrumentów medycznych i do powierzchni.
14. Do oferty należy dołączyć dokumenty dotyczące tylko oferowanych produktów.
15. Wszystkie dokumenty w przypadku zmian skutkujących zmianami dokumentów dołączonych do oferty dostawca natychmiast dostarczy odbiorcy.
16. W trakcie trwania umowy Dostawca dostarcza Zamawiającemu niezwłocznie zmiany w dokumentacji dostarczanego środka dezynfekcyjnego dot. wycofania, ograniczenia używania /stosowania, istotne zmiany wyników badań klinicznych itp.
17. W dniu pierwszej dostawy wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bezpłatnie spryskiwacze, miarki/ pompki/ dozujące, kraniki do przelewania preparatów.
18. Środki dostarczane muszą być na koszt dostawcy w oryginalnych opakowaniach, bez uszkodzeń. Nie dopuszcza się etykiet zastępczych. Na opakowaniu musi być widoczna:
nazwa produktu, data ważności, numer partii, ilość/masa opakowania, producent, środki bezpieczeństwa pracy,
napisy na opakowaniach zbiorczych i jednostkowych muszą posiadać etykiety w języku polskim.
19. Dostawca zobowiązuje się do odbioru opakowań po dostarczanych środkach dezynfekcyjnych.
20. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w czasie nie dłuższym niż 36 godzin licząc od momentu złożenia zamówienia, wyłączając dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta).
21. Dostawca jest zobowiązany dostarczać preparaty do poszczególnych obiektów Uzdrowiska pod wskazany adres.
22. Dostarczane środki muszą być opakowane w sposob zabezpieczający je przed uszkodzeniem
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości nabywanych na podstawie niniejszej umowy pozycji asortymentowych, wymienionych w ofercie, zależnie od aktualnych potrzeb Zamawiającego.
24. Zmniejszenie ilości nabywanego przedmiotu umowy (np. spowodowane mniejszym zużyciem) nie będzie skutkowało dla Zamawiającego żadnymi konsekwencjami prawno- finansowymi.
25. . Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego środka dezynfekcyjnego wykazanego w załączniku do oferty.
26. W przypadku braku dostępności środka wykazanego w Umowie Dostawca po uzgodnieniu i za zgoda zamawiającego zobowiazany jest dostarczyć Zamawiającemu środek dezynfekcyjny o identycznych właściwościach i identycznym spektrum działania oraz w cenie srodka wykazanego w umowie.
27. Dostawca zobowiązany jest do zabezpieczenia Zamawiającego w środki dezynfekcyjne zgodnie z Umową .
28. W przypadku niewywiązania się z warunków umowy Zamawiający dokona zakupu środków od innego Dostawcy obciążając kosztami wskazanego w umowie .
29. Zamawiający zastrzega sobie dostawy innych środkow niż wykazane w zalączniku do umowy.
30. Dostawca przeprowadzi szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użyciu dostarczanych środków dezynfekcyjnych dla pracowników Uzdrowiska Kołobrzeg S.A. użytkujących środki.
31. Dostawy realizowane będą sukcesywnie partiami zgodnie z zamówieniami częściowymi określającymi rodzaj i ilość środków dezynfekcyjnych przez upoważnione osoby.